Rôles et partage d'espace de travail
- Input tokens: 1610
- Output tokens: 56
- Total tokens: 1666
Comment fonctionne la collaboration d'équipe dans Letaido : des places gratuites pour toutes les personnes que vous invitez, quatre rôles qui déterminent qui peut faire quoi, et les modèles pour partager le travail en interne ou en externe.
Conçu pour la collaboration en équipe
Un espace de travail peut être un espace solo ou partagé. Le même abonnement à 99 $/mois dans les deux cas. Letaido est conçu pour être utilisé par toute une équipe, et non par une seule personne :
- Invitez toute votre équipe sans frais supplémentaires. Les sièges utilisateurs sont gratuits, quel que soit le rôle. Propriétaires, administrateurs, membres et observateurs partagent tous le même abonnement à 99 $/mois.
- Partagez des tableaux de bord et des outils en interne. Chaque page Console créée par l'agent est disponible pour tous les membres de votre équipe dès sa mise en ligne. Il n'y a pas de licence par application, ni d'étape de publication distincte pour un usage interne.
- Partagez votre travail en externe quand vous le souhaitez. Les pages de site public, les rapports protégés par jeton et les liens d'invitation pour invités vous permettent de diffuser des résultats spécifiques à des clients, prospects ou parties prenantes sans leur attribuer de siège dans l'espace de travail.
- Un modèle d'identité unifié de bout en bout. L'agent sait toujours qui agit (membre dans le chat, membre dans la Console, visiteur anonyme ou invité sur le site public) et contrôle l'accès au travail en conséquence.
Le reste de cette page couvre les rôles eux-mêmes, la matrice des permissions et comment inviter concrètement des personnes.
Les quatre rôles
- Propriétaire. Contrôle total. Approuve les demandes de connecteur et d'infrastructure, gère les secrets, active le mode site public, modifie la facturation, peut promouvoir et rétrograder tout autre membre. Chaque espace de travail a au moins un propriétaire.
- Admin. Identique au propriétaire, sauf qu'il ne peut pas transférer la propriété au niveau de l'organisation. Décide au quotidien des cartes d'approbation. Gère les secrets. La plupart des espaces de travail accordent le rôle Admin aux 1 à 2 personnes qui gèrent les opérations aux côtés du propriétaire.
- Membre. Discute avec l'agent, utilise les pages de la Console, invoque les connecteurs déjà approuvés, crée de nouvelles applications et tâches. Ne peut pas approuver de nouveaux connecteurs ni effectuer la rotation des secrets.
- Observateur. Accès en lecture seule à la Console. Utile pour les parties prenantes qui souhaitent consulter les tableaux de bord mais ne doivent jamais déclencher de travaux ni modifier les paramètres.
Ce que chaque rôle peut faire
| Action | Propriétaire | Admin | Membre | Observateur |
|---|---|---|---|---|
| Discuter avec Letaido | y | y | y | |
| Utiliser les pages Console créées par l'agent | y | y | y | y |
| Invoquer un connecteur déjà approuvé | y | y | y | |
| Approuver un nouveau connecteur ou secret | y | y | ||
| Installer un package Python, autoriser un nouveau domaine | y | y | ||
| Activer/désactiver le mode site public (désactivé / autorisé / ouvert) | y | y | ||
| Gérer la facturation et l'abonnement | y | |||
| Inviter de nouveaux membres et modifier les rôles | y | y | ||
| Transférer la propriété de l'organisation | y |
Comment ajouter des coéquipiers
Invitez depuis la page Membres de votre espace de travail. Choisissez un rôle au moment de l'invitation ; vous pourrez le modifier ultérieurement. Les personnes invitées se connectent avec leur propre compte Letaido ; vous ne partagez pas vos identifiants.
Il n'y a pas de frais par utilisateur. L'abonnement à 99 $/mois inclut un nombre illimité de membres, quel que soit leur rôle.
Partager un espace de travail avec un invité
Pour quelqu'un qui a besoin de consulter une seule page de la Console ou un rapport de site public mais qui ne devrait pas devenir un membre à part entière, utilisez plutôt un lien d'invitation invité. L'agent génère des URL protégées par jeton qui accordent un accès en lecture seule à une page spécifique, sans compte Letaido requis.
Voici le bon modèle pour partager un rapport client, un tableau de bord ponctuel ou un brouillon qu'un intervenant doit examiner.
Comment l'agent sait qui agit
Chaque action effectuée par Letaido est liée à une identité :
- Dans le chat, il s'agit de votre identifiant d'espace de travail.
- Dans la Console, la page lit le membre connecté à partir des en-têtes injectés par nginx.
- Sur le site public, les visiteurs anonymes reçoivent un cookie de session ; les invités reçoivent un cookie distinct lié à un jeton. L'agent traite ces cookies de manière très différente des membres.
Voici pourquoi le contrôle d'accès basé sur les rôles fonctionne de bout en bout : une page Console peut refuser une écriture provenant d'un Viewer, un formulaire de site public peut refuser les soumissions anonymes, et l'agent n'approuvera pas les demandes d'infrastructure de quiconque autre que Owner ou Admin.
FAQ
Deux espaces de travail peuvent-ils partager des données ? Non. Les espaces de travail sont isolés au niveau du système d'exploitation, de la base de données et du stockage des secrets. Si deux équipes doivent collaborer sur les mêmes données, elles doivent partager un seul espace de travail et utiliser les rôles pour définir les accès.
Que se passe-t-il avec les données lorsqu'un membre est supprimé ? Son accès est révoqué immédiatement. Le travail qu'il a produit (applications Console, tâches, fichiers, historique de chat) reste dans l'espace de travail.
Puis-je avoir plusieurs propriétaires ? Oui. Accorder le rôle de propriétaire à un cofondateur est le moyen le plus sûr de garantir que personne ne perde l'accès si une personne devient injoignable.
Le rôle Viewer compte-t-il dans un quota ? Aucun quota. Les Viewers sont gratuits, comme tous les autres rôles.